Bases promoción "Vive primero la ruta del Dakar "

ORGANIZADORES DE LA PROMOCION

Sodexho Chile S. A. R.U.T. 94.623.000-4, y Sodexho Soporte y Servicio S. A. R.U.T. 96.905.180-K, ambas con domicilio en Williams Rebolledo 1799 Comuna de Ñuñoa (en adelante los organizadores) a organizado una promoción que se efectuará en los locales administrado por las empresas descritas (en adelante los “Locales Adheridos”, indicados en el Anexo N° 1 de este documento) denominada “Vive primero la ruta del Dakar” (en adelante, la “Promoción”).

MECÁNICA DE PROMOCIÓN

Para poder participar el consumidor debe comprar en los Locales Adheridos cualquier combo en promoción, lo cual dará la posibilidad de obtener un cupón que debe ser llenado con los datos y depositado en un buzón instalado en el local adherido, una vez terminada la promoción se realizara un sorteo ante notario de todos los cupones recolectados a lo largo de los locales adheridos y que le podría permitir ganar uno de los 2 premios indicados en Anexo N° 2 de las presentes bases.

PARTICIPANTES

Podrán participar de esta promoción todos los habitantes del Territorio Nacional, mayores de 18 años, que efectúen compras de productos en los locales adheridos indicados en el Anexo N°1 Están Inhabilitados de participar todos los empleados de Sodexho y/o de sus empresas filiales; así como también los hijos, cónyuge y familiares por afinidad y consanguíneos hasta en 2° grado.

EL PREMIO

Consiste en la entrega individual a dos participantes de una invitación para vivir el Dakar en la etapa San Juan Argentina el día 13 de Enero 2011 y participar en el entorno de dicha etapa considerando: 

• Ticket aéreo Santiago – Mendoza – Santiago, con impuestos incluidos (clase económica)

• Traslado aeropuerto – Hotel – aeropuerto en Mendoza

• 2 noches alojamiento en Mendoza, habitación estándar en el Hotel Sheraton Mendoza (u otro estándar similar). Noche del 12 y 13 de Enero 2011

• Traslado terrestre Mendoza – San Juan – Mendoza

• Acreditación individual para presenciar el Rally Dakar

• Almuerzo y Cena del día 13 de Enero en el campamento Dakar (excluye otras comidas)

Las restricciones de los premios aparecen detalladas en el anexo Nº2 del presente documento. Los ganadores de los premios deberán firmar al momento de la entrega del premio, un documento que será entregado por los Organizadores en el que se declarará, la recepción conforme del Premio. Este documento se encuentra en el Anexo N° 3 “Carta de Aceptación de Premio”. Los Cupones se pondrán a disposición de los consumidores, durante toda la vigencia de la Promoción o hasta agotar stock de los mismos, en los Locales Adheridos.

CUPONES

CANTIDAD DE CUPONES

Durante la vigencia de la Promoción existirá una cantidad total de 56.100 Cupones foliados, sus características y diseño, se encuentran incluidas en Anexo Nº4. Se deja constancia que el número de Cupones indicado precedentemente se ha establecido por los Organizadores en base a la estimación esperada de participación por parte de los consumidores en la Promoción, de acuerdo a la experiencia recogida en promociones similares hechas en el pasado. Lo anterior es sin perjuicio que los Organizadores decidan poner más Cupones a disposición, si las circunstancias así lo ameritan, para lo cual informarán oportuna y adecuadamente a los consumidores. Por lo tanto, los Organizadores se comprometen a poner a disposición de los consumidores, durante la vigencia de la Promoción, el número total de Cupones indicados precedentemente.

DURACIÓN Y PLAZO DE LA PROMOCIÓN

La Promoción tendrá vigencia desde las 09:00 Hrs. del 01 de Diciembre 2010 hasta las 18:00 Hrs. del día 18 de Diciembre del año 2010, ambas fechas inclusive, período en el cual estarán disponibles los cupones en los Locales adheridos. Sin embargo, la Promoción terminará con anterioridad a la fecha antes indicada en razón de que los consumidores hayan canjeado la totalidad de los cupones antes de la fecha prevista para su término. Si ello ocurriera, la Promoción durará sólo hasta el momento en que se haya agotado el stock. Lo anterior es sin perjuicio que los Organizadores decidan extender el plazo de vigencia de la Promoción si así lo acordaren, para lo cual informarán pública y oportunamente a los consumidores. Con todo, los Organizadores se reservan el derecho para, de cambiar los premios por otros equivalentes y/o terminar anticipadamente la Promoción, conservando siempre las características de los premios antes mencionados, en aquellos casos de fuerza mayor o caso fortuito, que impida cumplir con lo establecido. Para ello, los organizadores , informaran al efecto a los consumidores, lo que no generará responsabilidades ni compensaciones de ningún tipo a favor de ellos. La Promoción se realizará y, en consecuencia, será válida, en todos los Locales Adheridos. SORTEO Los organizadores realizaran el sorteo el día 29 de Diciembre del 2010 a las 16:00 hrs. en la 45 Ava Notaria de Santiago de Don Rene Benavente Cash, ubicada en Huérfanos N° 979. 7Mo Piso Comuna De Santiago, Región Metropolitana, donde se reunirán todos los cupones participantes en una tómbola y se retirará al azar dos cupones que serán los ganadores. Los organizadores, realizarán en forma inmediata el contacto con los ganadores a través de los teléfonos de contacto que aparece en el cupón, para informar del premio y coordinar la entrega de éste. En caso de no lograr el contacto luego de tres llamadas telefónicas, se procederá a dejar nulo el cupón y a retirar un nuevo cupón. Así en ocasiones que sean necesarias hasta lograr el contacto telefónico con el ganador del premio. Los premios no pueden ser canjeados por dinero o por otros efectos. Se deja expresa constancia que para el canje del premio de la promoción solo se aceptarán cupones auténticos y válidos de la promoción, es decir, aquellos que hayan sido elaborados por los proveedores autorizados de la compañía, que se encuentren en perfectas condiciones y cuyas letras y códigos impresos estés perfectamente visibles e identificables. En consecuencia, es nulo todo cupón roto, deteriorado, alterado, adulterado, falsificado, que presente dudas o errores de impresión o que tenga cualquier característica o rasgo que pueda parecer extraño.

PROTOCOLIZACIÓN

Se deja constancia que este documento será protocolizado en los registros de la 45 Ava Notaria de Santiago de Don Rene Benavente Cash, ubicada en Huérfanos N° 979. 7Mo Piso Comuna De Santiago, Región Metropolitana y disponibles también en sitio web www.sodexo.cl"

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Se deja constancia, en todo caso, que los Organizadores se reservan el derecho de publicar y difundir por los medios de comunicación que estimen convenientes los nombres e imágenes de los ganadores de los premios mencionados y de su grupo familiar. Para estos efectos, los Organizadores podrán fotografiar o filmar a los ganadores y su respectivo grupo familiar sin que por ello deba efectuarse pago alguno, en dinero o en especies, a los ganadores y su grupo familiar.

CONSIDERACIONES ADICIONALES

Se entenderá que toda persona que, directa o indirectamente, participe en la Promoción, ha conocido y acepta íntegramente estas bases, pues ello es condición para poder participar en la presente Promoción. Los Organizadores de la Promoción se reservan el derecho de iniciar las acciones legales que procedan en caso de detectar irregularidades durante la Promoción, tales como falsificación o adulteración de los Cupones, etc. Cualquier situación no contemplada en bases será definida por Los Organizadores y los concursantes no tendrán derecho a reclamo alguno sobre lo resuelto por ésta. Los Organizadores, se reservan el derecho de iniciar las acciones legales que procedan en caso de detectar irregularidades durante el Concurso, tales como falsificación, suplantación de personas, adulteración de información, etc. Los Organizadores, no serán responsable por daños o perjuicios que pudiere sufrir cualquier concursante o los terceros, en sus personas o bienes, con motivo y/u ocasión de la participación en el presente sorteo y/o del uso del premio en el caso de tratarse del ganador del mismo, declinando todo tipo de responsabilidad contractual y/o extracontractual frente al concursante ganador y/o acompañantes y/o sus sucesores, lo que es aceptado incondicionalmente por cada participante. Los Organizadores tampoco serán responsables por los menores de edad que, sin autorización de sus padres o representantes, pudieran intervenir de cualquier forma en este Sorteo. Los Organizadores se reservan el derecho exclusivo de suspender definitivamente o transitoriamente este sorteo, como así también de introducir las modificaciones que juzgue convenientes en cuanto a las condiciones y características del mismo, comunicando el hecho a los concursantes dentro de las 24 horas. De acaecido; sin que ello genere derecho alguno o reclamo por parte de los participantes ni responsabilidad ulterior de ningún tipo para Los organizadores.

ANEXO Nº1

LOCALES ADHERIDOS A LA PROMOCION

ANEXO N° 2

CARACTERISTICAS Y RESTRICCIONES DEL PREMIO

El premio consiste en una invitación a vivir el Dakar en la etapa San Juan Argentina el día 13 de Enero 2011 y participar en el entorno de dicha etapa considerando:

• Ticket aéreo Santiago – Mendoza – Santiago, con impuestos incluidos

• Traslado aeropuerto – Hotel – aeropuerto en Mendoza

• 2 noches alojamiento en Mendoza, habitación estándar en el Hotel Sheraton Mendoza. Noche del 12 y 13 de Enero 2011

• Traslado Mendoza – San Juan – Mendoza

• Acreditación individual para presenciar el Rally Dakar

• Almuerzo y Cena del día 13 de Enero en el campamento Dakar (excluye otras comidas)

Este premio no es canjeable por dinero en efectivo, ni por ningún otro bien o especie. El premio tiene vigencia solo para la fecha indicada “13 de Enero 2011”

Sodexho Chile S.A. y Sodexho Soporte y Servicios S.A. no se harán cargo de ningún gasto extra y/o adicional en que incurra el ganador.

Tampoco los organizadores asumirán responsabilidad económica alguna por la pérdida o sustracción de equipaje que pueda sufrir el ganador.

Los organizadores no se hacen responsable ni asumen deber alguno en relación a lo que los ganadores realicen durante el viaje respectivo, ni es responsable de lo que les suceda a los participantes, ni respecto de los productos y servicios que sean entregados por los proveedores (tales como: hotel, comida, línea área, agencia de viaje, y organizadores de la actividad).

En ningún caso el organizador será responsable por la tramitación o denegación de documentación, ni visado, ni por la denegación de entrada o permanencia del país de destino, aún cuando el ganador cuente con la documentación necesaria de ingreso al país.

Cada ganador, deberá firmar en forma previa a su partida, un documento en que declara que viaja bajo su exclusiva responsabilidad y que libera al organizador de cualquier responsabilidad al respecto. En los casos en que el ganador sea menor de edad el apoderado respectivo deberá firmar el documento antes referido.

El ganador autoriza al organizador para difundir su nombre y datos personales e imágenes por los medios que consideren convenientes. Esta difusión se hará por fines publicitarios y con el propósito de informar de los resultados de la promoción